Dolapları değil, arşivinizi açın
Klasör dolaplarında, e-posta eklerinde ve farklı bilgisayarlarda dağınık duran belgeler hem zaman kaybettirir hem de denetimde risk oluşturur. Dijital arşivle her belge tek yerde, aranabilir, yetkiyle korunan ve kim tarafından ne zaman açıldığı belli hâle gelir.
Belgenin ilk gününden imhasına kadar
Yükleyin ve sınıflandırın
Tek tek ya da toplu, sürükle-bırak ile yükleyin; klasör, belge türü, etiket ve türe özel alanlarla (tutar, vade, sicil no…) düzenleyin.
Bulun ve paylaşın
Belgenin içindeki bir sözcükle bile saniyeler içinde bulun; rol ve klasör yetkisiyle yalnızca ilgili kişilerle paylaşın.
Saklayın ve imha edin
Saklama süresi türe göre hesaplanır; süresi dolanlar çift onay ve tutanakla usulüne uygun imha edilir.
Denetime her an hazır
- Her görüntüleme, indirme, düzenleme ve silme işlemi değiştirilemez denetim kaydına yazılır
- Her dosyanın SHA-256 özeti saklanır; dosyaların değişip değişmediği tek tıkla denetlenir
- Kişisel veri içeren belgeler KVKK kapsamında işaretlenir ve ayrıca süzülebilir
- Aynı dosya ikinci kez yüklendiğinde sistem uyarır
Hangi kurumlar için?
Hukuk ve mali müşavirlik büroları, sağlık kuruluşları, insan kaynakları birimleri, belediyeler, okullar ve sözleşme, fatura ya da personel dosyası yoğun çalışan tüm şirketler için uygundur.
Arkivo’yu deneyin
Özellikleri, güvenlik altyapısını ve paket seçeneklerini Arkivo sitesinde inceleyebilir, hemen kaydolup ilk belgelerinizi yükleyebilirsiniz. Toplu aktarımda yanınızdayız.